株式会社ハーモナイズ（以下「当社」）は、本セミナーのお申し込み、お問い合わせおよび特典のご提供に際して取得する個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称・所在地
株式会社ハーモナイズ
〒243-0018 神奈川県厚木市中町3-18-5 ソーケン本厚木ビル3F
当社の代表者などの会社情報は、当社公式サイトをご覧ください。
2. 取得する情報
会社名、氏名、役職、メールアドレス、参加希望日時、お問い合わせ内容など、ご本人が入力・提供した情報を取得します。FAXやメールでお申し込みの場合は、その際にご提供いただく連絡先なども対象となります。公式LINEを利用される場合は、表示名や送信いただいた氏名・メッセージなどを取り扱います。
3. 利用目的
- セミナーのお申し込み受付、本人・申込内容の確認、受付メールの送信
- 参加URL、開催内容の変更・中止など、セミナー運営に必要なご案内
- 日程変更、キャンセル、お問い合わせへの対応
- 特典の提供およびお申し込み情報との照合
- 不正な申し込みの防止、システムの安全な運用
ご本人の同意なく、上記の目的を超えて個人情報を利用しません。継続的な広告・営業案内を行う場合は、必要な同意を別途取得します。
4. 第三者への提供・業務委託
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。サーバー運用、メール配信など、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
5. 安全管理・保存期間
個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定するなど、漏えい、滅失、毀損の防止に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報は、上記の利用目的に必要な期間および法令上必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。安全管理措置の詳細については、下記窓口へお問い合わせください。
6. Cookie・外部サービス
申込フォームでは、不正送信の防止および受付結果の確認のため、必要なセッションCookieを使用します。ご利用のサーバーでは、セキュリティ管理のためIPアドレスやアクセス日時などが記録される場合があります。
本サイトでは、書体表示にGoogle Fonts、公式LINEのQRコード表示にLINEの画像配信サービスを利用しています。読み込みに伴い、IPアドレスなどの通信情報が各提供者へ送信されます。LINEへの友だち追加やメッセージ送信は任意です。LINE、Zoomなどの外部サービス内での情報の取り扱いには、各提供者の規約・プライバシーポリシーが適用されます。
7. 情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、受付・連絡に必要な必須項目をご提供いただけない場合は、お申し込みを受け付けられないことがあります。LINEをご利用でない方は、特典の受け取りについてメールでご相談いただけます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などのご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。以下の窓口へご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
株式会社ハーモナイズ セミナー事務局
メール：info-seminar@harmonize.co.jp
電話：046-240-6973
10. 本ポリシーの変更
法令や運用内容の変更に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。変更後の内容は本ページでお知らせします。法令上ご本人の同意が必要な変更は、必要な手続きを行います。
制定日：2026年9月15日